Resumen del trabajo:

El especialista en control de datos de ventas gubernamentales juega un papel vital para garantizar el buen funcionamiento de una oficina y almacén de ventas gubernamentales. Este puesto requiere fuertes habilidades organizativas, atención a los detalles y conocimiento de los procedimientos de contratación gubernamental. El administrador apoyará las operaciones diarias, mantendrá el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales, y ayudará con las tareas administrativas relacionadas con los contratos gubernamentales.

Responsabilidades de supervisión:

-Ninguno

Deberes / Responsabilidades:

 

- Apoyo administrativo: Administre las operaciones de la oficina, incluida la programación, la correspondencia y la preparación de documentos.

- Cumplimiento gubernamental: Garantice el cumplimiento de las regulaciones de adquisiciones y mantenga la documentación del contrato.

- Coordinación de inventario y logística: Ayudar con el seguimiento del inventario, el procesamiento de pedidos y la coordinación de envíos.

- Relaciones con clientes y proveedores: Comuníquese con agencias gubernamentales, proveedores y equipos internos para facilitar transacciones fluidas.

- Mantenimiento de registros: Mantenga registros precisos de contratos, facturas y actividades de adquisición.

- Coordinación de oficinas y almacenes: Apoye las operaciones del almacén administrando suministros, rastreando envíos y ayudando con la logística.

- Informes y documentación: Preparar informes, mantener bases de datos y garantizar el cumplimiento de los requisitos de los contratos gubernamentales; se requiere conocimiento y dominio de Excel.

- Colaboración en equipo: Trabaje en estrecha colaboración con los equipos de ventas, operaciones y almacén para optimizar los procesos.

- Realiza otras tareas asignadas.

 

Habilidades / habilidades requeridas:

- Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas.

- Dominio de Microsoft Office Suite, sistemas de gestión de inventario y plataformas de contratación pública.

- Familiaridad con los horarios de GSA, las regulaciones FAR y las plataformas de contratación pública.

- Excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Comprensión profunda de las políticas y prácticas de la empresa.

Educación y experiencia:

- Título de asociado (o equivalente) en administración de empresas o campo relacionado (preferido)

- Experiencia mínima de 3 años en administración de oficinas, preferiblemente en contratación gubernamental o logística.

Entorno de trabajo / Requisitos físicos:

- Entorno de oficina y almacén con interacción ocasional con representantes del gobierno.
- Entorno acelerado que requiere adaptabilidad y atención al detalle.
- Períodos prolongados sentados en un escritorio y trabajando en una computadora.
- Debe poder levantar hasta 15 libras a veces.